オンラインストレージの多くは無料で始められますが、サービスによっては登録が必要だったり、一定の容量を超えて使用する場合は、有料となったりします。

なお、無料サービスなので、データの消失などのトラブルは保障されていないことが多いので注意しましょう。また、データを保存できる容量に制限がある場合は、複数のオンラインストレージを利用することもひとつの方法。

そして、もうひとつの大きな特徴は写真データを「共有」できること。ひとつのオンラインストレージの場所に写真データを保存しておけば、家族や友人などにアクセス許可を与えることで、簡単に写真を見ることや、別のユーザーが写真データを追加することもでき、共有の保管場所を逐一更新していくことも可能です。また、ダウンロードも可能なので、それぞれの方法で整理し直したり、プリントしたりすることも。

インターネット上なので、顔写真などの個人情報流出の心配がありますが、公開する範囲を制限することもできます。

利用することができる量。大きければ大きい程、たくさんの枚数の写真データを保存することが可能。容量は１GBから１TBなど様々です。

有料会員になると、利用可能容量を増やすことができるオンラインストレージもあります。

スマートフォンに対応したオンラインストレージであれば、スマートフォンで撮影した写真をパソコンに保存することなく簡単にアップロードが可能。

また、スマートフォン用のアプリケーションが存在していれば、アップロード以外にも編集作業などが簡単に行なえます。

日付やイベント、場所、ジャンルで分類するのは、他の写真整理方法と同じですが、オンラインストレージでは、タグを付けることができます。

「タグ」とは、人物や場所などフォルダ分けの要素を写真そのものに付帯させることです。フォルダ分けをしなくても、タグ検索で目当ての写真を探せることも。

オンラインストレージによっては、アップロードした写真からキレイな写真を自動的にセレクトする「写真選出」という機能もあります。

また、アップロードと同時に自動で写真を補正する機能や、SNSへの共有機能を備えたオンラインストレージも存在します。