デジタルカメラを購入すると、専用のソフトが付いてくることがあります。ソフトをパソコンにインストールしておくと、カメラやSDカードなどをパソコンにつなげば、自動的に写真撮影をしたデータがパソコンに取り込まれ、ソフトによっては日付別に自動で振り分けられることも。

写真データを確認するときは、専用ソフトのアイコン、またはショートカットアイコンを起動するだけ。同じ写真データは、パソコン上のフォルダ「マイピクチャ」（パソコンの設定による）などにも同時に保存され、そのフォルダからも確認できます。

専用ソフトでは、１枚の写真データに色々な情報を登録できることから、それをもとに整理をすることもできます。

代表的な登録情報が、「顔（人物）」と「地域（地名）」です。顔は、その写真に写っている人を登録することで、人物別に写真データを並べることができ、写真撮影をした場所の名前を登録しておけば、よく行く場所や思い出の場所の写真データを探しやすくなります。

専用ソフトを使うことも便利ですが、自分好みに写真を分類したい人におすすめなのが、パソコンの機能であるフォルダを作成して整理する方法です。フォルダ名に日付や場所、イベント名などで分類するのが一番オーソドックスな方法。

注意してほしいのは、デスクトップに写真を保存すると、パソコンそのものの作業動作が遅くなる可能性があります。

前述のように、年月名のフォルダの中にイベント・場所のフォルダを作って分類する逆の方法として、イベント・場所のフォルダの中に年月名のフォルダを作って分類する方法も。写真撮影をする頻度が高いジャンルは、この方法のほうが効率的に写真を探すことができます。

また、乳幼児や子どもの写真データは「笑顔」や「泣き顔」など喜怒哀楽の表情で分類するのもひとつの方法です。

インターネット上に写真データを保存することに抵抗がある人や自分のパソコンに保存しておきたくてもハードディスクの容量が少ない場合は、外付けのハードディスクを利用しましょう。

仕事で使用するデータや音楽データもあり、整理しておくのに煩雑になる場合は、外付けのハードディスクを写真専用として使用するのもひとつの手段です。